１．当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、 又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの （その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。 当社では、上記業務に付随してお預かりした個人情報はもちろん、社員等及び取引先の個人情報等も保護の対象として適切に取り扱ってまいります。

２．個人情報の取得、利用、第三者提供について

当社は、個人情報の取得、利用、第三者提供について、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム）の 要求事項に適合させ、以下の通り適切に取り扱ってまいります。

（１） 個人情報の取得

（２） 個人情報の利用

得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（３） 個人情報の第三者提供

個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得ます。

ただし、当社は、個人情報の取得、利用、第三者提供について、 『「当社の個人情報保護方針」における適用除外項目』のいずれかに該当した場合はその限りではありません。

３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報を保護してまいります。

４．個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の取り扱いに際しては、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止を徹底するため、 事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、 適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護の適切な管理を実施してまいります。

（１） 提供先（委託業務先を含む）の管理

業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、 当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した第三者の提供先に限定します。

（２） 社員等の監督

個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。 当社の社員等ひとりひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払います。

（３） 是正・予防措置

個人情報の取り扱いを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに監査を実施します。 又、予想を絶する大規模な天災等による不可抗力に起因する個人情報に関わる事故が発生した場合にも、 被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。

５．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問い合わせ窓口」を設置し、 速やかに対応を行なってまいります。又、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善をしてまいります。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、以下の報告に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的改善を行なってまいります。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。